Wanneer je organisatie groeit, komt er steeds meer op je bord te liggen: nieuwe medewerkers, veranderende wet- en regelgeving, contractbeheer en verzuim. Voor je het weet, ben je vooral bezig met administratieve taken. Bij So Toff geloven we dat het ook anders kan. Door een geïntegreerde aanpak van HR en salarisadministratie, en dankzij onze samenwerking met Nmbrs-software, ontzorgen we jouw organisatie van A tot Z. Zo houd je tijd en ruimte over voor strategisch HR-beleid en duurzame groei.
Veel organisaties worstelen met versnipperde HR-taken: er zijn papieren dossiers, losse Excel-overzichten en tal van herinneringen in e-mailboxen. Dit zorgt voor onnodige rompslomp en vergroot de kans op fouten. Door de HR-administratie te centraliseren, processen te digitaliseren en één aanspreekpunt te hebben, krijg je:
• Betere controle en meer overzicht
• Tijdwinst voor strategische HR-projecten
• Reductie van risico’s, bijvoorbeeld door proactieve wet- & regelgeving-checks
• Inzicht in belangrijke HR- en salarisdata via rapportages en dashboards
Bij So Toff nemen we jouw volledige HR- en salarisadministratie uit handen. Ons team van specialisten werkt vanuit vestigingen in Amsterdam en Almelo aan één doel: het succesvol en toekomstbestendig maken van jouw HR.
Een belangrijke pijler in onze dienstverlening is de software van Nmbrs. Deze oplossing is gebruiksvriendelijk, schaalbaar en biedt een breed scala aan functionaliteiten om HR-processen te vereenvoudigen. Denk aan:
Al je HR-documenten, van arbeidsovereenkomsten tot beoordelingsverslagen, staan op één plek. Zo kun je altijd en overal de juiste informatie inzien en bijwerken.
Nmbrs geeft je (en ons) automatisch een seintje bij belangrijke data, zoals contractverlengingen, VOG-vernieuwingen en het einde van een proeftijd.
• Managers kunnen verlofaanvragen beoordelen, personeelsgegevens inzien en rapportages genereren.
• Medewerkers kunnen hun loonstroken, vakantiedagen en andere gegevens zelf inzien of indienen via pc of smartphone.
Geen eindeloos printen, scannen en mailen meer. Contracten en andere HR-documenten kunnen digitaal worden ondertekend. Dat bespaart tijd en voorkomt onnodig papierwerk.
Door nieuwe medewerkers al vóór de eerste werkdag digitaal te laten instappen, zorg je voor een soepel kennismakingsproces. Zij kunnen eenvoudig hun gegevens aanleveren en ondertekenen alle benodigde documenten online. Dit ziet er niet alleen professioneel uit, het bespaart ook handmatig werk voor je HR-afdeling.
Of het nu gaat om opleidingen, certificeringen of gesprekscycli: binnen Nmbrs leggen we alles digitaal vast. Zo creëer je overzicht en kun je beter sturen op de professionele groei van je medewerkers.
Vertrekt een medewerker? Dan start automatisch een digitaal proces om alles netjes af te handelen. Denk aan het intrekken van systeemrechten, het controleren van de eindafrekening en het inleveren van bedrijfsmiddelen. Op deze manier voorkom je fouten en neem je op een professionele manier afscheid.
Door de dagelijkse, administratieve HR-taken aan ons uit te besteden, houdt jouw organisatie tijd en energie over voor strategische onderwerpen. Dit is wat So Toff voor je doet:
Veel organisaties benutten niet alle voordelen die er zijn rondom sociale verzekeringen en subsidies. Wij scannen proactief mogelijkheden, zodat je geen kansen mist om kosten te besparen.
Bij So Toff krijg je niet alleen ondersteuning op operationeel niveau, maar ook strategisch advies. Zo kunnen wij:
Je krijgt bij So Toff een vaste HR-adviseur die jouw organisatie door en door leert kennen. Deze adviseur kan snel schakelen met onze interne specialisten, zoals juridische experts of salarisdeskundigen.
Afhankelijk van jouw voorkeur werken we met een vast bedrag per maand of een percentage van de brutoloonkosten. Dat voorkomt verrassingen en zorgt voor financiële voorspelbaarheid.
We houden de vinger aan de pols bij wijzigingen in wet- en regelgeving, cao-wijzigingen en trends in de markt. Zo kun jij je richten op de kern van je organisatie.
Door je HR- en salarisadministratie onder te brengen bij So Toff en gebruik te maken van de uitgebreide mogelijkheden van Nmbrs, bouw je aan een stevig HR-fundament. Zo kun je niet alleen de dagelijkse HR-taken stroomlijnen, maar ook gefocust werken aan strategische HR-projecten, personeelsontwikkeling en organisatiedoelen.