De ketenregeling: Waar moet je als werkgever op letten in 2025?

Geschreven door So Toff | Jan 17, 2025 11:33:52 AM

Als werkgever wil je flexibel kunnen zijn met tijdelijke arbeidsovereenkomsten, maar tegelijkertijd moet je rekening houden met de wet. De ketenregeling speelt hierin een belangrijke rol en is de afgelopen jaren regelmatig aangepast. Met de laatste wijziging per 1 januari 2024 zijn er belangrijke veranderingen doorgevoerd waar je als werkgever rekening mee moet houden. In deze blog leggen we uit waar je op moet letten volgens de huidige wetgeving.

Wat is de ketenregeling?

De ketenregeling, ook wel bekend als de ketenbepaling, is een belangrijk onderdeel van het Nederlandse arbeidsrecht. Deze regeling bepaalt hoeveel tijdelijke arbeidsovereenkomsten je met een werknemer mag aangaan voordat er automatisch een vast contract ontstaat. Volgens de huidige wetgeving mag je maximaal 3 tijdelijke contracten aanbieden binnen een periode van maximaal 3 jaar. Bij het vierde contract, of zodra de periode van 3 jaar wordt overschreden, ontstaat automatisch een vast dienstverband.

De tussenpozen zijn cruciaal geworden

Een van de belangrijkste wijzigingen in de nieuwe wetgeving betreft de onderbrekingstermijn. Waar voorheen een nieuwe keten pas startte bij een onderbreking van 6 maanden, is dit nu teruggebracht naar 3 maanden. Deze aanpassing heeft grote gevolgen voor je personeelsplanning.
Laten we dit verduidelijken met een voorbeeld:

Contract 1: 6 maanden
Pauze van 2 maanden
Contract 2: 12 maanden
Pauze van 2 maanden
Contract 3: 12 maanden

In dit voorbeeld tellen alle contracten mee in dezelfde keten, omdat de onderbrekingen korter zijn dan 3 maanden. Zou je na het derde contract nog een contract willen aanbieden, dan wordt dit automatisch een vast contract.

De praktische impact voor werkgevers

De verkorte onderbrekingstermijn heeft verschillende praktische gevolgen:

Je hebt minder flexibiliteit bij het plannen van tijdelijke contracten
De administratieve druk neemt toe omdat je de onderbrekingen nauwkeuriger moet monitoren
Er is minder ruimte voor seizoenswerk met dezelfde werknemers
Je moet eerder beslissen over het al dan niet aangaan van een vast dienstverband

Waar moet je specifiek op letten?

Als werkgever zijn er verschillende aspecten waar je alert op moet zijn:

Houd een nauwkeurige administratie bij van alle contractperiodes
Implementeer een systeem dat je waarschuwt wanneer een contract bijna afloopt
Plan ruim van tevoren evaluatiegesprekken met tijdelijke werknemers
Zorg dat leidinggevenden op de hoogte zijn van de nieuwe regels
Houd rekening met de impact op je personeelsplanning en -begroting

Uitzonderingen op de ketenbepaling

Er zijn enkele situaties waarbij de ketenregeling niet of anders van toepassing is:

Bij werknemers jonger dan 18 jaar die maximaal 12 uur per week werken
Bij arbeidsovereenkomsten in het kader van een BBL-opleiding
Bij bestuurders van rechtspersonen
In specifieke cao-afspraken

Het is belangrijk om deze uitzonderingen goed te kennen en te documenteren wanneer je er gebruik van maakt.

De gevolgen van het niet naleven

Het niet correct naleven van de ketenregeling kan verstrekkende gevolgen hebben. Als je de maximale termijn of het aantal contracten overschrijdt, ontstaat er automatisch een vast dienstverband. Dit kan onverwachte financiële consequenties hebben voor je organisatie.

Advies nodig?

De ketenregeling kan complex zijn en de gevolgen van fouten kunnen groot zijn. Wil je zeker weten dat je de regels goed toepast? So Toff helpt je graag. Wij nemen je complete HR- en salarisadministratie over, inclusief het beheer van arbeidscontracten. Zo weet je zeker dat alles volgens de regels verloopt en kun jij je focussen op je onderneming.

Volledig bericht weergeven