Bij So Toff geloven we dat HR- en salarisadministratie beter én slimmer kan. Daarom werken we met Nmbrs HR- en salarissoftware: een krachtig platform waarmee we de HR- en salarisadministratie van onze klanten niet alleen netjes regelen, maar ook echt optimaliseren.
Alles onder één dak voor elke organisatie
Of je nu een boekhoudpakket als Exact of Moneybird gebruikt: wij zetten al onze klanten over op Nmbrs. Waarom? Omdat dit systeem de beste basis biedt voor een betrouwbare, efficiënte én toegankelijke HR- en salarisadministratie. En het mooiste: wij regelen de volledige inrichting, koppelingen en implementatie voor je. Zo heb jij nergens omkijken naar.
Van inzicht naar optimalisatie: dit mag je verwachten
HR dashboards & rapportages
Een goed ingerichte HR- en salarisadministratie biedt direct toegang tot heldere rapportages en dashboards. Met één druk op de knop leveren we overzichten van verzuim, afwezigheid, FTE’s en afdelingen. Deze inzichten helpen jullie om onderbouwde, strategische keuzes te maken – snel, accuraat en altijd up-to-date.
Nieuwe medewerkers
Met het digitale ‘Nieuwe Medewerker Formulier’ worden nieuwe collega’s vanaf dag één betrokken bij het proces. Zij leveren zelf eenvoudig hun gegevens aan. Snel, veilig en compleet. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt meteen een professionele eerste indruk. Alle documenten worden digitaal ondertekend en zijn eenvoudig te beheren – ook via mobiel.
Digitaal ondertekenen
Arbeidsovereenkomsten, bruikleenovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten kunnen eenvoudig digitaal ondertekend worden binnen de Nmbrs-omgeving. Geen gedoe meer met printen, scannen en e-mailen.
Wij stellen de documenten voor jullie op, en na ondertekening worden ze automatisch opgeslagen in het personeelsdossier. Zo blijft er niks liggen en houden we het tempo erin.
Digitale dossiers
In Nmbrs worden alle dossiers centraal en AVG-proof opgeslagen, van documenten en beoordelingen tot volledige casussen. Alles overzichtelijk bij elkaar, met directe toegang tot de juiste informatie op het juiste moment.
HR workflows
Binnen HR draait alles om overzicht en efficiëntie. Daarom werken wij met HR Workflows, dat zijn digitale stappenplannen voor processen zoals onboarding en offboarding. Samen richten we workflows in op basis van jullie eigen processen. Denk bij onboarding aan het aanleveren van gegevens, het bestellen van hardware en het ondertekenen van documenten. Elke taak wordt toegewezen aan de juiste afdeling, zodat niets wordt vergeten en nieuwe medewerkers direct een professionele indruk krijgen. Ook bij offboarding zorgen workflows voor structuur en zekerheid: van het innemen van bedrijfsmiddelen en afsluiten van licenties tot het intrekken van toegang. Zo verloopt het vertrek van een medewerker zorgvuldig én risicovrij. Wij richten de workflows in, houden ze actueel, zetten ze in werking én monitoren het hele proces – met proactieve signalering waar nodig.
Waarom So Toff?
- Volledige inrichting en beheer van Nmbrs
- Automatisering van repeterende taken en processen
- Gebruiksvriendelijke portals voor jou én je medewerkers
- Ondersteuning van een vast team, geen helpdeskgedoe
- Toegang tot HR-expertise en strategisch advies
De voordelen op een rij
- Minder fouten, meer overzicht
- Tijdswinst door digitalisering
- Duidelijke processen voor medewerkers en leidinggevenden
- Altijd up-to-date met wet- en regelgeving
- Inzicht in personeelsdata voor betere beslissingen
Klaar voor een soepele overstap?
Of je nu één medewerker hebt of vijftig: wij zorgen dat je HR- en salarisadministratie strak geregeld is – mét ruimte voor groei. Laat Nmbrs voor je werken, met So Toff als partner aan je zijde.
HR scan aanvragen
Tijdens onze vrijblijvende HR scan brengen we jouw organisatie in kaart. Vraag hem aan en we nemen snel contact met je op.
