Als zelfstandig ondernemer in Nederland heb je de vrijheid om je eigen pad te kiezen en je bedrijf te runnen op je eigen manier. Naarmate je bedrijf groeit en je overweegt personeel aan te nemen, is het ook belangrijk om je bewust te zijn van de verplichtingen die hiermee gepaard gaan. Een veelvoorkomende vraag die bij veel ondernemers opkomt, is wanneer ze eigenlijk verplicht zijn om zich aan te sluiten bij een pensioenfonds en wat de gevolgen zijn als ze hier niet aan voldoen. In dit blog vertellen we je er meer over.
Je bedrijfsactiviteiten zijn leidend
Wanneer je bedrijf groeit en je besluit personeel aan te nemen, komen er meer regels om de hoek kijken. Een daarvan is het regelen van pensioen voor je medewerkers. Er zijn gevallen waarin je als werkgever verplicht bent om je aan te sluiten bij een pensioenfonds. Dit hangt vooral af van de sector waarin je actief bent.
Wanneer je als ondernemer een loonheffingennummer aanvraagt, moet je de bedrijfsactiviteiten opgeven. Vervolgens krijg je van de Belastingdienst een LH-nummer, deze is essentieel voor het afdragen van loonheffingen. Daarnaast ontvang je ook een sectorindeling, die bepaalt onder welke sector jouw bedrijf valt. Deze informatie is belangrijk omdat het invloed heeft op de werknemersverzekeringen en welke (pensioen)premies je moet betalen.
Pensioenverplichtingen en risico's
In sommige sectoren is het verplicht om je aan te sluiten bij het bijbehorende pensioenfonds. Het is belangrijk om te begrijpen dat wanneer jouw bedrijf valt onder een verplichtgesteld bedrijfstakpensioenfonds, je verplicht bent om de pensioenregeling van dat fonds aan te bieden aan jouw medewerkers en hen hierbij aan te melden. Als je dit niet doet, loop je het risico op aanzienlijke financiële problemen, aangezien je later alsnog moet aansluiten en alle achterstallige pensioenpremies moet betalen. Sommige bedrijven kunnen vrijstelling krijgen, maar dit verschilt per bedrijfstak, dus het is van essentieel belang om dit goed te onderzoeken. Je kunt controleren of jouw bedrijfstak onder een verplicht gesteld pensioenfonds valt op uitvoeringarbeidsvoorwaardenwetgeving.nl.
Denk eraan dat de meerderheid van de Nederlandse werknemers verplicht aangesloten is bij een van de meer dan 50 bedrijfstakpensioenfondsen. Enkele bekende zijn ABP (voor overheid en onderwijs), PFZW (zorg en welzijn), BPF Bouw en Pensioenfonds Metaal en Techniek.
Booking op de vingers getikt door pensioenfonds
Dat het niet aansluiten bij het juiste pensioenfonds gevolgen kan hebben, bewijst een recente rechtszaak van pensioenfonds Bpf Reisbranche tegen Booking. Booking.com, dat zichzelf beschouwde als een internetbedrijf, kreeg te maken met een claim van Bpf Reisbranche. Zij beweerden dat Booking.com moest worden geregistreerd als reisagent en moest deelnemen aan een verplichte pensioenregeling. Het gerechtshof heeft deze claim ondersteund, waardoor Booking.com nu moet voldoen aan de pensioenverplichtingen voor werknemers in de reisbranche. Deze uitspraak kan mogelijk gevolgen hebben voor andere bedrijven in de sector die vergelijkbare activiteiten uitvoeren.
Voorkom juridische struikelblokken
De zaak van pensioenfonds Bpf Reisbranche tegen Booking.com onderstreept het belang van naleving van pensioenverplichtingen. Ook bij So Toff hebben we situaties meegemaakt, waarbij klanten werden benaderd door een pensioenfonds om te verklaren waarom ze al dan niet onder een bepaald pensioenfonds vallen. Je bent altijd zelf verantwoordelijk om te zorgen dat je de juiste bedrijfsactiviteiten doorgeeft en je aanmeldt bij het juiste pensioenfonds.
Meer weten?
So Toff regelt de volledige pensioenaanmelding en -administratie voor jouw bedrijf, conform de Cao-eisen. Dit omvat aan- en afmelden van werknemers bij het pensioenfonds, betalingen, en alle bijbehorende communicatie.